SAP Archivierung mit dem forcont Dokumenten- und Datenservice

In vielen Kundenprojekten steht die effiziente Verarbeitung von Dokumenten und dazugehörigen Daten im Mittelpunkt. Diese müssen oft in das SAP ERP eingebunden werden, sei es zur Archivierung oder als Teil eines SAP-Prozesses. In diesem Artikel wird näher auf den forcont Dokumenten- und Datenservice eingegangen, eine Lösung zur Optimierung dieses Prozesses.

1. Herausforderungen in der Dokumentenverarbeitung

2. Lösungsansätze

2.1 Verschiedene Integrationsmöglichkeiten

2.2 Entscheidungsfaktoren

3. Der forcont Dokumenten- und Datenservice

• Entstehungsgeschichte: Entwicklung des Produkts forarchive | Der Archivmanager
• Archiv-Pipeline: Einschleusung der Dokumente ohne Belastung des SAP-Systems

3.1 Funktionen

• Archivunabhängige Implementierung
• Kommunikation mit SAP-System für bestimmte Pipeline-Schritte
• Flexibilität für verschiedene Kundenprojekte

4. Anwendungsbeispiele

• Integration von Rechnungen in SAP-Workflowprozesse
• Archivierung von Mieterschreiben zum Mietvertrag
• Umstellung von Scansoftware-Schnittstellen auf Webservice-Schnittstellen

5. Nutzung des forcont Dokumenten- und Datenservices

• Annahme von Daten und Dokumenten im SAP-System
• Archivierung und Verknüpfung im SAP-System
• Anpassung an den individuellen Kundenbedarf

6. Implementierung und Bereitstellung

• Auslieferung als SAP-Transport
• Aktivierung im SOA-Manager
• Einsatzbereit für individuelle Anwendungsfälle

7. Zusammenfassung und Ausblick

Der forcont Dokumenten- und Datenservice bietet eine effiziente Lösung zur Integration von Dokumenten und Daten in SAP-Projekten. Durch seine Flexibilität und Funktionsvielfalt ermöglicht er eine optimierte Dokumentenverarbeitung, angepasst an die Bedürfnisse der Kunden. Wir freuen uns darauf, auch Ihr konkretes Projekt zu unterstützen und gemeinsam effiziente Lösungen zu entwickeln.

Dieser Artikel wurde ursprünglich am 11.01 2021 auf forcont.de veröffentlicht